Bagian Kesekretariatan OSPERA (2)

03/02/RAFAH/OSPERA/Keseketariatan

  Menjadi seorang Sekretaris organisasi adalah sebuah tanggungan amanah yang harus dijalankan dengan sepenuh hati. Karena dengan hati aku bersama sang bos dapat menyelesaikan program kerja dan tugas dengan baik, meski harus berpeluh keringat dan mengorbankan waktu santai kami. menjadi bagian ini kami diharuskan untuk dapat menjaga rahasia data-data yang ada dan juga rahasia evaluasi perbagian hingga aib-aib yang ada di OSPERA maupun anggota. Semua rahasia itu harus dijaga dengan sangat berhati-hati. 

  Setiap bagian OSPERA mempunyai program kerja, begitu juga dengan bagian ini yang  juga memiliki program kerja yang harusdijalankan hingga berakhirnya amanah ini di penghujung masa berkhidmah. Dari mencatat hal-hal penting dan kejadian penting yang berhubungan dengan Pondok Pesantren Rafah (Rafah Islamic Boarding School), mengatur administarsi surat-surat OSPERA yang masuk dan keluar hingga membuat proposal dan laporan setiap acara OSPERA, dan program kerja yang lainnya alhamdulillah telah kami jalankan dengan sebaik-baiknya.

  Bagian Sekretaris bukanlah Bagian Keamanan atau Bagian Mas'ul Sakan (Pengurus Asrama) yang mempunyai program kerja untuk terjun langsung dan mengatur aktivitas para anggota, kerja kami rata-rata dikerjakan didalam kantor itu terasa mudah. Ketika agenda acara padat, kami dipaksa agar dengan cepat menyelesaikan proposal dan laporan yang akan diajukan, begitu juga dengan membuat surat atau undangan. Terkadang kita harus mengejar deadline untuk esok harinya dengan mata yang perlu istirahat.

  Seperangkat alat komputer dan kamera merupakan nyawa kami dalam menjadi bagian ini. Tanpa adanya fasilitas tersebut kami seperti tidak ada apa-apanya dikarenakan fasilitas tersebut sangat diperlukan untuk menjalankan program kerja kami. Seperti mendokumentasikan setiap kegiatan, tentunya diperlukan sebuah kamera agar semua kegiatan dalam masa khidmah kami dapat menjadi arsip galeri yang baik dimasa mendatang. Dan disaat menjadi seorang Bagian Sekretaris perasaan suka ku terhadap fotografi perlahan tumbuh, dan lama - kelamaan rasa suka itu menjadi motivasiku untuk dapat memberikan dokumentasi terbaik dalam berorganisasi. Tidak hanya dengan kamera, dalam mendokumentasikan kegiatan juga diperlukan komputer agar dapat memback-up hasil jepretan dari kamera dengan rapih, begitu juga delam membuat laporannya. Aku sangat bersyukur telah menjadi bagian ini. Dengan terpilihnya aku menjadi Bagian Kesekretariatan, aku tidak akan menyia-nyiakan kesempetan emas ini. Karena dibagian ini banyak sekali pelajaran yang telah kudapatkan dari hal-hal memperdalam kemampuanku dalam menggunakan software komputer, seperti Microsoft dkk, CorelDraw, AdobePhotoshop hingga mengutak-atik isi CPU telah dapat kupelajari meski masih ada kekurangannya belajar tanpa seorang guru. ~>DuaTujuh